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Mélodie JEANGIRARD
Plus qu'un soutien administratif, je propose un accompagnement opérationnel et stratégique auprès des entreprises, des indépendants et des associations.
J'interviens sur trois expertises complémentaires :
- Organisation & gestion administratives externalisées
- Coordination stratégique de projets
- Organisation d'événements d'entreprises et associatifs
Chaque collaboration est construite sur une relation de confiance et de proximité, avec une approche personnalisée qui respecte l'identité, les enjeux et le fonctionnement de chaque société ou association.
J'accompagne les structures qui souhaitent déléguer leur gestion administrative afin de bénéficier d'un partenaire professionnel, réactif et humain, capable de simplifier leur quotidien et de leur faire gagner un temps précieux.
DOMAINES D’INTERVENTION
J’interviens sur les métiers suivants :
🔹 Assistante de direction
🔹 Office manager
🔹 Assistante administrative et commerciale
COMPÉTENCES
Administratif
🔹 Gestion administrative: suivi, organisation et gestion documentaire (mail, courrier, archivagenumérique)
🔹 Gestion d'agendas, de déplacements et coordinationopérationnelle du dirigeant
🔹 Gestion des relations partenaires / fournisseurs, suivi descontrats
Ressources humaines
🔹 Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
🔹 Gestion mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, onboarding
🔹 Gestion dossier de formation, mise en place des formations,montage dossier financier avec l'OPCO
Comptabilité (transmission informations aucomptable)
🔹 Facturation et relancesclients
🔹 Préparation ettransmission des éléments comptables de la TVA mensuelle
🔹 Note de frais
Communication interne
🔹 Transmission information en interne, fiche de fonction, notede service, mail d’information, affichage
🔹 Préparation, conduite et compte-rendu de réunion
🔹 Organisation d'événements d'entreprise et associatifs :séminaire, soirée Noël, festival, salon, journée d'intégration
Commercial
🔹Gestion commerciale :prospection, suivi devis, relance, mise à jour base de données, suivi KPI
Gestion Financière
🔹Suivi de trésorerie
🔹Mise en place tableau de bord (plan de trésorerie, seuil derentabilité, prévisionnel)
Linguistique
🔹Prestation en anglais
Informatique
🔹 Accompagnement à la digitalisation, à l'intégration d'outilsd'intelligence artificielle et à l'optimisation des processus
Périmètre d’intervention
Haute-Savoie & Savoie
Suisse
Références
11 années d'expérience dans des fonctions d'assistanat dedirection, d’office manager et d'assistanat administratif
Assistante de direction dans un hôtel 5*
Expérience en France et à l’étranger au Canada
6 années en tant que commerciale sédentaire et itinérante
